?這是少年商學院微信(ID:youthMBA)分享的第118篇文章,由Yingzhanger翻譯,作者是美國社交應用開發(fā)小組Buffer創(chuàng)始人Leo Widrich。我們已經與他聯絡授權。
? ? ? ? ?每一個調查對象都會告訴我,一天工作大約八個小時是最佳的或者應該參與工作的時數,這仿佛已經成為現代每個人都默認的。同時,來自于勞工統(tǒng)計局的官方數據也顯示:一天每個美國人平均工作大約8.8個小時。
可是對于我們中的大多數來說,決定一天該工作幾個小時似乎和我們個人的工作效率沒什么明顯關聯。至少,我發(fā)現在自己身上是這樣的情況。那到底什么才是適合的工作時間呢?我們聽到太多成功的人他們有的一周工作4個小時,有的卻要工作16個小時一天,差別大的離譜,所以我們也很難斷定到底哪個才是最佳的。因此,我抱著不太靠譜的狗膽,決定從工作時間和與之相對應的幸福感和成功的關系上切入我的調查。
一個工作8個小時的黃金定律是怎么來的?
對大部分人來了說,正常每天大約工作的時間是8個小時。我們好奇這規(guī)矩是誰定的,從哪里來的。答案要從工業(yè)革命時期說起,在18世紀后期,公司都盡力在增加產量,最好是讓工廠一天24小時一刻不停。當然在當時,為了達到產量要求,工人就得延長工作時間,一個干10到16個小時都很正常??墒情L期以往沒有人可以堅持每天工作這么久,于是一個叫Robert Owen的工人勇敢地站起來,成立了8小時工作日陣營??谔柺恰鞍诵r工作,八小時娛樂,八小時休息”。
而這口號開始真正實施是在很久以后,由美國福特公司首先提出了一天8小時的工作時數,而這也帶動改變了整個行規(guī):
“此計劃最先由福特汽車公司在1914年開始實施。不僅僅縮短正常工作時間到一天八小時,同時翻倍了工人的薪資。這一創(chuàng)新舉措在整個市場引起巨大反響,更反應了福特公司工人的效率遠遠高于其他公司,而公司的收益也在兩年內翻倍?,F實極大刺激了其他業(yè)者,并競相追隨縮短工作時數,把一天工作八個小時作為規(guī)定?!?/p>
這就是8小時的由來。所以,我們工作8小時的時數根本和科學沒有關系,完全是一個不成文的規(guī)矩,僅僅為了讓工廠有效運營而已。
把握你的能量,而非時間:亞晝夜規(guī)律的重要性
為了不再避免之前的錯誤,我們提高一下問問題的水平。在現今創(chuàng)意經濟的時刻,問到底每天該工作幾個小時已經不再重要,我們要把視角放在每個人的精力運用,著名作家Tony Schwartz曾說過:“把握你的能量,而非時間”
根據Schwarts的解釋,作為一個人,每天有四種不同的能量源需要調整:
我們常常忽略一條最最重要的事實,即人類與機器的巨大不同。從這個核心出發(fā),我們就理解機器是直線運轉的,而人類是帶有波動性的。因此如果從尊重人類這一事實的出發(fā)點來決定一天的工作時數,我們需要從一天內的亞晝夜周期開始研究。
亞晝夜周期的基本定義是,人腦對任何事物的關注時間在大約90到120分鐘之間。在這之后,需要20-30分鐘的時間休息,來為下一輪的高度關注充電。更通俗一點就是:
我們從擔心“一天8個小時我們到底能做完多少?”轉變到“我能在90分鐘里完成多少?” 現在這個工作時間段已經分段縮小到90分鐘了。
高效工作的重點:注意力
Justin Gardner 在他的研究中發(fā)現,人腦需要分兩步驟來完成對一樣東西的注意力:
圖A和B可以做很好的解釋:
圖A,當我們的大腦中只接收到一項任務,我們可以將工作的重心(黃色那片)從一堆無用信息中(藍色信息中)分離出來。這相對容易。圖B,當我們同時接收到兩項或者更多的任務時,大腦就開始將無用信息和重心混淆。
由此,Gardner提出了他重要的研究成功,即我們需要同時停止同時做多項任務,避免混淆重心盡快將無用信息從一項任務中分離出來。
聽起來很簡單對吧?但是真正實施遠遠比說的難的多。不過,不要沮喪,我們可以通過不斷地學習提高注意力來改變大腦的結構。有幾個學習小方法和讀者分享:
四條提高你工作效率的方法:
根據每天在Buffer的工作情況,我總結了四條比以上研究結果更具體的方法。目前看來,他們還挺有效果的:
人為地提高一項任務的個人關聯性。現在我們中的很多人正在掙扎如何尋找注意力,尤其是在沒有人給項目設定最后日期的情況下。因此,你要做的是爭取駕馭注意力系統(tǒng),自己給項目設定最后日期和獎勵。根據Keisuke Fukuda的研究,這樣做能很大地提高項目的完成性。
把一天的時間分成不同的90分鐘時間段。將一天分為四個,五個或者任何你覺得合適的90分鐘時間段,取代現在的一天一個8或者10小時整工作時數。這樣你會每天可以做完四到五個小項目,而非整塊的完成或者不完成。
設定完全不受干擾的休息時間。“最健康的人不是跑得最快的,而是誰最會合理地安排休息時間,” Tony Schwartz 認為。很多時候,我們只專注于如何安排一天的工作量而忘記了我們需要休息。因此提前安排你需要的休息,例如小睡,閱讀,冥想,或者吃個小零食。
零提示干擾。另外一個非常有效的方法是零提示干擾,由我的工作伙伴 Joel 提出的。這樣就不會有手機或者電腦發(fā)出提示音干擾我的注意力。如果你還沒這么做,就試試看關掉電子工具的提示音。
最后,就我個人而言,過去幾周的小方法試用大大提高了我的工作效率,讓生活充滿蒸蒸日上。這讓我幸福感大大提升。我真高興我每天能做更多的事情同時保持愉快的心情。
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